Administración de condominios

Calidad de Servicio en la Administración de su Inmueble.

¿Quiénes Somos?

Desde 1986

¿Quiénes Somos?

"Fundada en Enero 1986, atendiendo a la necesidad de ofrecer un servicio personalizado y eficaz a los diversos edificios que bajo el sistema de Propiedad Horizontal necesitan de la atención inmediata y profesional, para el buen funcionamiento de la Comunidad en cuestión."

A través de los años hemos conformado un equipo de alto nivel dando respuestas en los diversos campos en los cuales se manejan las comunidades en administración, esto con el fin de dar solución a los diversos problemas que día a día confrontan las comunidades en la cual la mayoría de sus integrantes no conocen ni tienen el tiempo suficiente para afrontar de forma rápida y dedicada.

Las operaciones son manejadas en línea, lo que permite de inmediato conocer el estado financiero de la comunidad, así como dar respuesta inmediata a las eventualidades que suelen surgir en las comunidades.

Nuestro ejecutivos, están en capacidad de dar orientación a los fines de resolver problemas a niveles de: Ingeniería Municipal, Departamento de Bomberos, Hidrocapital, Luz Eléctrica, Seguro Social, Ley del Trabajo, Contratación de Obras, Empleados y servicios.

Oferta al Condominio

Nos es grato dirigirnos a ustedes con el propósito de presentarles de una manera general los servicios que ofrecemos en el Área de la Administración de Condominios, de acuerdo a las exigencias y necesidades de la actualidad. A tal efecto, nos complace informarles que INMOBILIARIA DATA HOUSE, C. A., cuenta con los más avanzados Equipos y Sistemas de Computación, así como una amplia experiencia en el campo de la Administración de Condominios, permitiéndonos brindar un Excelente Servicio. Entre los múltiples aspectos que integran nuestros servicios de Administración, les describiremos los siguientes:

Aspecto Administrativo

Disponemos de los más modernos Equipos de Computación programados con sistemas diseñados específicamente para el Área de la Administración de Condominios.

Estricto control respecto a los gastos facturados en el mes, gracias a un Sistema que impide el cobro de facturas que no hayan sido canceladas previamente.

Entrega mensual a la Junta de Condominio de Copias Fotostáticas de cada una de las FACTURAS CANCELADAS que aparezcan relacionadas en el Recibo de Condominio, así como también hacemos entrega de una relación detallada de los gastos del mes y un listado con las Deudas de Condominio pendientes por cobrar.

Atención rápida y personalizada a los Clientes gracias a un Sistema de centralización de la información que permite conocer de manera inmediata, la situación del Inmueble respecto a: Fondo de Reserva, Cuentas por Pagar y Pagadas, Deudas de Condominio pendientes por Cobrar, Disponibilidad de Fondos, etc.

Contamos con un Departamento de Cobranzas eficientemente organizado que garantiza el cobro regular de las Cuotas de Condominio, evitando posibles atrasos. Con la facilidad de que el Propietario recibe la visita del Cobrador una vez por semana en horario fijo preestablecido; igualmente puede cancelar en la Conserjería o si lo prefiere en nuestras Oficinas. Asimismo el Propietario, pagando un recargo adicional, podrá solicitar una visita de cobro especial en cualquier lugar del área Metropolitana.

DATA HOUSE, C.A. solamente cancela aquellas facturas que le sean presentadas debidamente aprobadas por la Junta de Condominio, en consecuencia, será la Junta la que ejerza el control directo sobre los gastos cobrados en los recibos de Condominio. Así mismo, todo trabajo que deba efectuarse en el Edificio será aprobado por la Junta de Condominio o por la Asamblea de Propietarios, y sólo será cancelado por orden directa de la Junta.

El Fondo de Prestaciones Sociales será colocado en una cuenta de Activos Líquidos a nombre de los empleados del Edificio, con firma conjunta con el Administrador a fin de que por una parte genere los intereses que le corresponden a los Empleados del Edificio y éstos no tengan que ser desembolsados por la Comunidad, y la firma conjunta es para preservar las Prestaciones del Empleado y que éste no disponga de ellas a su antojo, evitando así que las diluya en gastos innecesarios.

Cuando el Fondo de Reserva sobrepase las cantidades mínimas operativas, será aperturada una Cuenta de Ahorros, o un Fondo de Activos Líquidos a nombre del Condominio del Edificio, y será movilizado con las firmas conjuntas de la Junta Directiva y la Administradora, UNICAMENTE CON AUTORIZACION DE LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS.

En caso de que la Junta de Condominio movilice un Fondo de CAJA CHICA, las Reposiciones periódicas aparecerán claramente especificadas en el Recibo de Condominio.


Aspecto Legal

Contamos con un Departamento Legal dirigido por Profesionales del Derecho con amplia experiencia en el ramo, el cual respalda la gestión de la Administradora y la Junta de Condominio, brindando asesoramiento PERMANENTE en todo lo relacionado con la Administración del Inmueble.

Aseguramos la legalidad de los acuerdos tomados por la Asamblea de Propietarios, efectuando las Convocatorias, Asambleas y Consultas de acuerdo a las exigencias de la Ley de Propiedad Horizontal.

Realizamos la Contratación de Conserjes, Vigilantes, etc., según las normas contempladas en la Ley Orgánica del Trabajo, velando constantemente por el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en dichos Contratos.

Apertura o continuación del Libro de Actas de Asambleas de acuerdo a los requerimientos legales vigentes, así como también la trascripción INMEDIATA de los acuerdos tomados por la Asamblea.

Asesoramiento en la elaboración de un Reglamento Interno, adecuado a las necesidades y y características propias de cada Inmueble.


Servicios y Mantenimientos

Llevamos a cabo un programa de Supervisión (conjuntamente con la Junta) del Inmueble, velando por el cumplimiento de los Contratos de mantenimiento y servicios contratados, garantizando el buen estado general del Inmueble.

Inspección anual de las áreas comunes e instalaciones del Edificio y entrega a la Junta de Condominio de un Informe de Inspección del Inmueble, este servicio se presta sin costo alguno para el Condominio y no incluye aspectos técnicos de funcionamiento de las instalaciones.

Planificación, supervisión y evaluación, conjuntamente con la Junta de Condominio, del trabajo del Conserje, a tal efecto brindamos asesoramiento en la elaboración de un Reglamento de Conserjería.

En cuanto a Contratos de Mantenimiento o cualquier otra clase de servicio que eventual o periódicamente requiera el Inmueble, será la Junta de Condominio quien tenga la facultad de elegir el presupuesto que más le convenga entre todos los que solicite.

Ofrecemos un servicio personalizado y eficaz a los diversos edificios que bajo el sistema de Propiedad Horizontal necesitan de atención inmediata y profesional.

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Avenida Francisco de Miranda, Edif. Centro Empresarial Don Bosco, Nivel T-4, Ofic. D, Los Ruices. Caracas, Venezuela.

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